私隐政策声明

1. 阁下的个人资料私隐权利
   保利悠悦会(「我们」)在收集、保存、使用及传送个人资料时，尊重法律赋予阁下的私隐权利；而本「私隐政策声明」 (「本声明」) 旨在说明我们处理个人资料私隐的方法。我们的政策是要遵守中华人民共和国香港特别行政区(「香港」)法例第486章《个人资料(私隐) 条例》 (「条例」)。

以下将详细说明我们处理阁下之个人资料的政策及方法，请仔细参阅及理解。本声明适用于我们不时持有的个人资料， 包括保利悠悦会会员，保利悠悦会会籍申请人及使用我们的网站 （「本网站」）的人士， 不论其是否保利悠悦会会员。我们有权按需要随时修订或另行更改本声明。

倘若本声明的英文文本与中文文本有任何抵触，概以英文文本为准。

在本声明中，「个人资料」一词采用条例对该词的定义。

2. 我们持有的个人资料的种类
   当阁下申请或要求保利悠悦会会籍、会员优惠、服务、产品或其他安排，或当阁下使用本网站或我们提供的其他设施，我们将收集及持有阁下的个人资料。我们收集及持有个人资料的种类可包括阁下的姓名、身份证/护照号码和其他身份证明资料、阁下的家庭及/或手提电话号码、住宅及/或邮寄地址、电邮地址及其他联络资料、阁下的兴趣和喜好，及有关阁下流动装置的资料。

阁下并非必须提供资料，但如阁下没有提供资料，我们可能无法处理阁下的申请或要求，而一些本网站的功能或内容也可能无法向阁下提供。

倘若阁下年龄为18岁以下，向我们提供任何个人资料前，必须先征求阁下家长或监护人的同意。

3. 我们持有个人资料可用作的主要用途
   我们可能不时会将阁下的个人资料作以下主要用途：

3.1 跟进及处理我们接获由阁下作出或由他人对阁下作出的任何意见、查询
及投诉；
3.2 跟进及处理阁下的申请、登记或订购；
3.3 运作、维持及管理保利悠悦会、会籍、本网站及我们提供的其他服务、安排及设施；
3.4 监察会员优惠、本网站及我们提供的其他服务、安排和设施之使用，并了解使用者的需求以协助本网站之未来发展；
3.5 进行调查、研究和分析，并汇编有关使用者之综合统计数据，以分析会员优惠、本网站及我们提供的其他服务、安排和设施的使用情况；
3.6 用作内部管控、解决纷争及问题，以及执行使用条款；
3.7 通知及联络阁下；
3.8 核实身份并维持通讯录作联系之用；
3.9 设计、提供及推广保利悠悦会，我们的以及保利置业(香港)有限公司及任何其附属、有联系及/或关连公司的活动、设施、服务、奖赏及/或产品；
3.10 就我们提供的以及保利置业(香港)有限公司及任何其附属、有联系及/或关连公司提供的保利悠悦会会籍、活动、设施、服务、奖赏及/或产品进行推广、改进及/或推展；
3.11 向使用者提供或发送其可能感兴趣之信息，例如以其为对象之横幅、新服务及产品及其他宣传及市场推广资料；
3.12 招聘及其他与人力资源有关之用途；
3.13 与我们的以及保利置业(香港)有限公司及任何其附属、有联系及/或关连公司的投资者及/或潜在投资者沟通；
3.14 为遵守任何对我们具有约束力的法律或法令，或我们需要遵守或在合理期望下应遵守的任何由监管或其他机构或政府或执法机关发出的指引或实务守则，并遵守任何有关合规事宜的内部政策和措施；及
3.15 任何阁下已同意或获通知的其他用途。

4. 个人资料的披露及转移
   我们将采取所有合理切实可行的措施，将阁下的个人资料保密，然而我们可向以
   下人士，不论以下人士位处香港境内与否，披露、转移及与其交换阁下的个人资
   料：

4.1. 向我们提供有关业务营运的行政、电讯、计算机及其他服务或支援的任何代理人、承办商、或第三方服务供应商；
4.2. 保利置业(香港)有限公司及任何其附属、有联系及/或关连公司；
4.3. 向保利悠悦会会员提供活动、设施、産品、奖赏及／或服务的第三方商家或商店或提供者／供应者；及
4.4. 按对我们有约束力的任何法律或法令要求，或为了符合由监管或其他机构或政府或执法机关发出而我们需要遵守或在合理期望下应遵守的任何指引或实务守则，而我们有责任向其披露资料的任何人士。有关个人资料的使用、披露及转移的详情，请参阅我们的收集个人资料声明。

5. 使用「曲奇」档案
   当阁下使用本网站时，「曲奇」档案将会储存于阁下的计算机内。「曲奇」档案是载有小量资料的档案，自动产生及储存于阁下计算机所安装的互联网浏览器，可供本网站日后检索。「曲奇」档案会收集及储存有关阁下的喜好、导航模式、登入名称等资料。我们使用「曲奇」档案追踪阁下浏览本网站，以便向阁下提供更佳的用户体验以及个人化的服务。我们不会使用「曲奇」档案收集阁下的个人资料。大部分互联网浏览器会自动接受「曲奇」档案。阁下可于阁下的浏览器上停用「曲奇」档案，但可能因此无法获取本网站某些功能或内容。
6. 与其他网页的连结
   本声明只适用于本网站。倘若阁下按任何广告或连结其他网站的超连结，我们并不负责保护阁下在其他网站的个人资料私隐及受到的「曲奇」档案之影响。我们建议阁下应自行参阅有关网站的私隐政策及实务守则。
7. 网络纪录
   当使用者登入本网站的主页时，为统计目的，该次登入将被计算在内并会加进本网站的总登入次数内。这些信息不会识别阁下的个人身份，亦不会收集个人资料。
8. 保安
   我们会采取所有合理切实可行的步骤保障阁下的个人资料，不受未经授权或意外地查阅、处理、删除、丧失或使用。我们的保护措施可包括为处理个人资料的员工提供培训，限制个人资料的存取及使用加密和其他市场上提供的保安技术。
9. 法律程序中个人资料的使用
   阁下明确同意我们可基于任何原因（包括但不限于因追讨阁下拖欠的款项）而须向阁下采取法律行动时，根据阁下所提供的个人资料识别阁下的身份并向阁下采取法律行动。
10. 阁下就个人资料查阅及改正的权利
    阁下可随时要求查阅及改正我们纪录中与阁下有关的个人资料。请发送阁下的查阅资料要求及改正资料要求往以下地址，并在通讯中注明「保密」字样。我们可能要求阁下提供资料，以确认阁下有权作出相关要求。我们可能就处理查阅资料要求向阁下收取合理费用。
11. 个人资料（私隐）主任
    请将阁下查阅资料及更正资料的要求及其他有关我们的个人资料政策及实务安排的要求和查询，发送至我们的个人资料（私隐）主任:

保利悠悦会
地址：香港金钟夏慤道18号海富中心1座25楼2501室
信封面请注明: 个人资料（私隐）主任收
（标记保密）

12. 资料的保留
    除非条例要求或容许，我们只会在需要履行收集资料的目的之期间内保留阁下
    之个人资料。例如我们可为遵守适用的法例或合约的要求而保留个人资料。无需
    保留的个人资料将会被销毁。